הפקת אירועים חברה: גלו איך ישרוטל משדרגת לכם את החוויה

המצגות מוכנות, כבר שריינתם תאריכים ביומן ונשאר רק להוציא הודעה רשמית על אירוע לעובדים. האירוע יכול להיות אירוע רשמי שכל מטרתו היא להציג יעדים ולהגדיר תהליכי עבודה, הוא יכול להיות אירוע מגבש שיחבר בין הצוותים השונים, אבל מה שבטוח – הוא צריך להיות חוויתי, הוא חייב להיות שובר שגרה וכזה שמשאיר את העובדים בתחושה של "וואו, איך השקיעו בנו!"

המחלקה העסקית של רשת מלונות ישרוטל מתגאה במאות העסקים שבוחרים בכל שנה לקיים השתלמויות ואירועי חברה במלונות השונים של הרשת, ומאמינה שבעזרת הפקה נכונה של האירוע וירידה לפרטים הקטנים, אפשר להפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת. אז איך עושים את זה נכון? קבלו חמש המלצות זהב מצוות המחלקה העסקית וגם ממנהלים שיישמו אותן.

בחירת מודל האירוע: ההמלצה שלנו- לכו על מודל היברידי 

בטן גב? מסלולי טבע משפחתיים או פרזנטציות וסשנים מקצועיים? כדאי להתחיל במענה לשאלה "מה המטרה שלנו?". אם מטרת האירוע היא לחבר את משפחות העובדים לעשייה של הארגון, הבחירה בנופש כולל בני הזוג והילדים היא כנראה הטבעית ביותר. אם חשבתם על כיוון כזה, כדאי שתשקלו לסגור את הנופש במלונות כמו המלך שלמה המותאם לילדים בזכות פארק המים החוויתי שיש בו, או רויאל ביץ' בתל אביב שצמוד לטיילת ונמצא ממש על שפת הים.

אם אכן בחרתם בנופש משפחות, כדאי גם שתשלבו בו "תוכנית אומנותית" שתחבר את העובדים ואת המשפחות לעשייה של הארגון וגם תזכיר שמדובר באירוע חברה. אפשר לבחור בטיול ג'יפים מאורגן, מופע פרטי, הפעלה בקבוצות כמו בינגו או קהות ואפילו חדר בריחה. אל תשכחו להביא בחשבון דברי פתיחה וסיכום בפי אדם בכיר בארגון, ולכן כדאי לוודא גם שהמקום שתסגרו מותאם לכך וכולל מתחם כנסים ואירועים שיש לו התשתית הטכנית המתאימה.

רשת ישרוטל היא הבחירה המושלמת לנופש חברה עם המשפחה 

ישרוטל מציעה מעטפת גדולה של אירועי תרבות, פנאי ואוכל שיהפכו את החוויה לעשירה ובלתי נשכחת. לדוגמה באילת, תיאטרון ישרוטל מציע מגוון הופעות חיות כמו מופע WOW הפופולרי, תוכלו גם לנסות צלילת היכרות משותפת במועדון הצלילה מנטה או ארוחת צהריים טעימה באחת ממסעדות ישרוטל באילת.

אם אתם מעדיפים אירוע מצומצם יותר שמיועד רק לעובדים עצמם, נמליץ מאוד לשלב גם ביזנס וגם פלז'ר, כי בסופו של דבר קל יותר להתגבש כצוות כשבני המשפחה לא איתנו. לכן נמליץ לשלב פעילות חברתית שוברת שגרה, לצד ניצול ההזדמנות של הניתוק מסביבת העבודה הקבועה כדי להתרכז בנושאים "גדולים" שפחות מתאים לדבר עליהם בזום כמו סיכום רבעוני או שנתי, הצבת יעדים קדימה, שיפור תהליכי עבודה או סיור מוחות בנושאים מקצועיים כאלו ואחרים.

בחרתם בנופש חברה באילת? אל תפספסו את מועדון המאנקיז, הפאב האנגלי שהפך לחלק בלתי נפרד מחיי הלילה של אילת ואת הג'ספר, בר הקוקטיילים באווירה ניו-יורקית שממוקם במלון אגמים.

בחירת מקום אירוע

אומנם בחירת המקום נשמעת קלה אבל לרוב היא לא. הדבר הראשון שכדאי לחשוב עליו הוא איפה לקיים את האירוע. הבחירה כמובן תלויה בעונה , וגם באנשים המרכיבים את צוות העובדים ואת רוח הארגון. אם מדובר באירוע בלי משפחות, וצוות העובדים כולל אנשים צעירים שרוצים ליהנות מאטרקציות מגבשות ושוברות שגרה, אילת יכולה להיות אופציה נהדרת בקיץ. מלון אגמים המציע חדרים על המים ובר קוקטיילים פרטי, יתאים מאוד לחבר'ה צעירים שרוצים להוציא את העיניים לחברים שלהם בסטורי.

אם אתם דווקא מכוונים את האירוע שלכם לעונות קרות יותר ומעוניינים שהנופש ישלב גם ביזנס וגם פלז'ר, מלון כרמים, המציע חדרי מליאה מסודרים, ארוחות שף מעולות וגם מתחם בריכה וספא, הוא המקום בשבילכם.

"היה לי ברור שסדנת היעדים למנהלים תהיה באחד ממלונות האקסקלוסיב  של רשת ישרוטל.
מדובר במופע בו המנהלים מתכננים את השנה הקרובה, והיה לנו חשוב שיהיה מפנק ככל שניתן יחד עם תנאים אידיאלים לעבודה משותפת.
אנחנו מכירים היטב את רשת ישרוטל וגם את נופש החברה השנתי אנחנו מקיימים בבבתי המלון שלהם בכל שנה.
בחרנו לקיים את סדנת המנהלים במלון פסטורלי ומנותק מרעש ומאנשים, המציע 3 ארוחות שף ושיאפשר לנו 3 ימים שלמים להתרכז בעשייה בלי שנצטרך לצאת מהמלון. שילבנו בלו"ז גם זמן בריכה, מנוחה ומסלול הליכה בסביבה והפידבקים היו פשוט מעולים"
עידן בן אור, מנכ"ל חברת ריגו מרקטינג

כל מה שמסביב: נשנושים, מזגן וכיסאות נוחים

מעוניינים להעביר מצגת? להרים הופעה או חידון? כדאי שהמקום שתבחרו יתאים לכך. אם סגרתם אירוע חברה או השתלמות מקצועית באחד ממלונות ישרוטל, כדאי שתדעו ממה עוד תיהנו בדרך:

- תשתית אינטרנט חופשי באיכות מדהימה, עמדות טעינה נגישות

- מקרן ומסך גדול הכוללים את כל החיבורים הנדרשים

- רמקולים ומערכת הגברה באולמות המתאימים לכך

- אזורי Open space לסשנים קבוצתיים ופרטניים, כיסאות מרופדים נוחים וספות לזמני מנוחה

- חדרי מליאה ממוזגים ונעימים שניתן לנעול כשיוצאים להפסקות מבלי לחשוש להשאיר שם את הלפטופים ואת הציוד האישי

- כיבוד מתוק ומלוח ופירות וירקות חתוכים, המתחלפים במהלך היום עמדת קפה ותה

- והכי חשוב: איש קשר נוכח במקום מטעם המלון שידאג שתקבלו מענה לכל השאלות והצרכים שלכם

* חשוב: התנאים הסופיים והמתקנים שיוקצו לאירוח ייקבעו במעמד ההזמנה מול צוות המכירות.

* נדגיש שבמקרה שיש אלרגיות או בקשות מיוחדות, יש לציין זאת מראש בשלב סגירת הפרטים.

* מתחם כנסים שנותן מענה לכנסים מורכבים לאירועי חברות גדולים קיים גם ברויאל ביץ אילת ות"א, המלך שלמה אילת ואוריינט בירושלים.

מה אוכלים?

הם חלק מהצוות וחשוב שהם ירגישו שעשיתם את המקסימום כדי שהם ייהנו מהאוכל בדיוק כמו כולם – רגישים לגלוטן, אלרגיים למאכלים מסוימים, צמחוניים וטבעוניים. היום המודעות גבוהה הרבה יותר, אבל בכל זאת כדאי לברר מראש שהמקום שבו אתם מתכננים לקיים את האירוע או את החופשה מותאם גם אליהם. כל המלונות ואולמות הכנסים מציגים שיש להם מנות טבעוניות או שהם יכולים להפריד מרכיבים מסוימים בארוחות, אבל לא לכולם יש המלצות. רשת ישרוטל מתגאה בהיותה הרשת המומלצת והנוחה ביותר לאנשים הסובלים מאלרגיות או ממגבלות באוכל. היא מככבת בקבוצות הוואטסאפ של הורים לילדים עם אלרגיות וזוכה לעשרות תגובות חיוביות בנושא בכל שבוע.

איך דואגים להם? מעדכנים את איש הקשר בבקשות המיוחדות, והשפים במלונות השונים כבר יגיעו עד אליכם (ברוב המקרים) עם מנות טעימות ומותאמות לבחירתכם.

שומרים על המשקל ונמנעים מפחמימות או ממתוקים? נוכל להציע כיבוד דיאטטי וקליל כמו פלטת ירקות חתוכים נוסף למאפים הטעימים.

איך מתכוננים

כדי להעצים את החוויה ולהפוך את האירוע למשמעותי יותר לעובדים, אנחנו ממליצים לכם בחום לשלב תוכנית אומנותית. לא רק מחלקת משאבי אנוש יכולה לעבוד על זה, אלא כדאי ואפילו מומלץ שהעובדים עצמם השתתפו בתהליך. התוכנית האומנותית יכולה להיות יותר חברתית-מגבשת או מקצועית ומלמדת. הינה כמה דוגמאות לרעיונות:

- בני המשפחה יצלמו לעובדים סרטונים מראש, הם יוקרנו בזמן הנופש וצוות העובדים יצטרך לזהות למי מוקדש הסרטון

- אחד העובדים יעביר הדרכה או הרצאה מקצועית בנושא שאינו קשור לעבודה אלא לחייו האישיים

- חידון או טריוויה "הכר את העובד" – העובדים ידרשו לפני כן לשלוח את השאלות והתגובות

- אחד העובדים יכין בינגו הכולל שאלות מהתחום המקצועי של הארגון

- שילוב התנדבות או פעילות חברתית כלשהי בלו"ז – תופתעו לגלות עד כמה אנשים מחפשים הזדמנות לתרום ולהיתרם.

סיכום

אין ספק שאירוע או נופש חברה הוא מופע חשוב ומעצים שהעובדים מחכים לו ונהנים ממנו – גם אם מדובר בפעילות הפגתית וגם אם מדובר בהשתלמות מקצועית שתפתח אותם ברמה האישית. אנו מזמינים אתכם לבחור בסטנדרטים הגבוהים של רשת ישרוטל וליהנות מהחדרים המאובזרים, מהארוחות העשירות והמגוונות, מהתשתית המושלמת לאירועים עסקיים לעובדים ומחוויה מעצימה ומשמעותית.